Henkilötietolain (523/99) 10 §:n mukainen rekisteriseloste
Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot
Sparraillaan (2878774-9)
paula.noresvuo@sparraillaan.fi
040 256 2061
Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö
Paula Noresvuo
paula.noresvuo@sparraillaan.fi.
040 256 2061
Henkilörekisterin nimi
Asiakas- ja yhteystietorekisteri
Kerättäviä tietoja
Rekisterissä kerätään ja käsitellään seuraavia tietoja niiden ollessa tarpeellisia:
- asiakasorganisaation nimi, mahdollinen y-tunnus, yhteystiedot, laskutustiedot
- yhteyshenkilöiden tiedot (nimi, asema organisaatiossa, puhelin, sähköposti, osoite)
- asiakkaan nimi, ammatti, koulutustausta, puhelin, sähköposti, osoite, henkilötunnus
- kontaktihistoria, markkinointi- ja kampanjatiedot
- www-sivustojen osoitteet, tunnukset/profiilit sosiaalisen median palveluissa.
- verkkokäyttäytymiseen liittyvät tekniset tiedot, käyttö- ja selaustiedot sekä päätelaitteen tunnistetiedot, rekisteröidyn selaimelle lähetetyt evästeet.
Tietojen käyttö
Rekisterin käyttötarkoitus on asiakassuhteiden hoito, yhteydenpito ja laskutus sekä tiedottamisen ja markkinoinnin parempi kohdentaminen nykyisille ja potentiaalisille asiakkaille. Tietoja ei käytetä muihin käyttötarkoituksiin eikä tietoja luovuteta eteenpäin muille toimijoille. Poikkeuksena ovat tiedot liittyen laskutukseen ja taloushallintoon, jolloin yrityksen kirjanpitoa ylläpitävä yhteistyökumppani saa tarvittavat tiedot.
Asiakasrekisteri perustuu sopimukseen ja suostumukseen liittää yhteystiedot rekisteriin. Tiedot saadaan rekisteröidyiltä itseltään tai julkisista tietolähteistä. Lisäksi asiakasorganisaatio voi luovuttaa tarvittavat tiedot osallistujista palveluiden toteuttamiseksi. Asiakkaalla on oikeus tarkistaa ja oikaista itseään koskevat tiedot tai poistattaa tietonsa rekisteristä.
Asiakasrekisteri on suojattu käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla. Käyttöoikeudet on rajattu vain rekisterin ylläpitäjälle. Rekisteri on suojattu yleisesti hyväksyttävällä tavalla ja se pyrkii asianmukaisin teknisin ratkaisuin estämään asiattomien pääsyn tiedostoihin. Tietomurron sattuessa asiakkaita informoidaan ja rekisterin pitäjä tekee ilmoituksen tietosuojaviranomaiselle.
Tietojen säilytys
Tietoja säilytetään niin kauan, kuin on tarpeellista rekisterin käyttötarkoitusten toteuttamiseksi. Lisäksi otetaan huomioon lakisääteiset säilytysajat tai rekisteröidyn antamat erilliset suostumukset.